Valilik Makamı'nda düzenlenen toplantıya Vali Mahmut Demirtaş'ın yanı sıra Vali Yardımcısı Murat Süzen, İl Jandarma Alay Komutanı Gazi Demir, Gençlik ve Spor İl Müdürü Abdülkadir Ataşbak, İl Milli Eğitim Müdürü Veysel Durgun, İl Sağlık Müdürü Dr. Ahmet Özer, Emniyet Müdürlüğü yetkilileri ve ilgili kamu kuruluşlarının temsilcileri katıldı.

Adana genelinde, tüm branşlarda oynanan karşılaşmaların en güvenli şekilde gerçekleştirilmesi amacıyla yapılan çalışmaların slayt sunumu eşliğindeki sunumlarla anlatıldığı toplantı, Vali Mahmut Demirtaş'ın, kamu kurum ve kuruluşlarının temsilcileri ile tüm spor kulüpleri ve sporculara başarılar dilemesiyle son buldu.